REPUBLIKA HRVATSKA
URED DRŽAVNE UPRAVE
U VARAŽDINSKOJ ŽUPANIJI

Ustrojstvo Ureda državne uprave u Varaždinskoj županiji

---

Stupanjem na snagu Zakona o izmjenama i dopunama Zakona o sustavu državne uprave ("Narodne novine" broj 59/01.) donesenog dana 29. lipnja 2001. godine za obavljanje poslova državne uprave u više upravnih područja na području jedinice područne (regionalne) samouprave, odnosno županije ustrojava se ured državne uprave.
Ured državne uprave u županiji preuzima poslove, opremu, pismohranu i drugu dokumentaciju, sredstva za rad, financijska sredstva, te prava i obveze županijskih ureda i pravni je sljednik istih.
Temeljem odredbe članka 31. Zakona o izmjenama i dopunama Zakona o sustavu državne uprave Vlada Republike Hrvatske donijela je dana 28. veljače 2003. godine Uredbu o unutarnjem ustrojstvu ureda državne uprave u županijama ("Narodne novine" broj 21/02. i 78/03.) kojom je uređeno unutarnje ustrojstvo ureda državne uprave.

Za obavljanje upravnih i stručnih poslova iz djelokruga Ureda državne uprave u Varaždinskoj županiji citiranom Uredbom ustrojene su unutarnje ustrojstvene jedinice sa sjedištem u Varaždinu, Stanka Vraza 4:

-  Služba za zajedničke poslove,
-  Služba za gospodarstvo,
-  Služba za društvene djelatnosti,
-  Služba za opću upravu i imovinsko-pravne poslove.

Za obavljanje poslova iz djelokruga Ureda državne uprave u Varaždinskoj županiji izvan Sjedišta Ureda ustrojene su:

-  Ispostava u Ivancu za područje gradova Ivanec i Lepoglava, te općina Bednja, Donja Voča, Klenovnik i Maruševec.
-  Ispostava u Ludbregu za područje grada Ludbrega, te općina Donji Martijanec, Mali Bukovec, Veliki Bukovec i Sveti Đurđ.
-  Ispostava u Novom Marofu za područje gradova Novi Marof i Varaždinske Toplice, te općina Ljubešćica, Breznički Hum, Breznica i Visoko.

Radom službi upravljaju pomoćnici predstojnika koji su za svoj rad odgovorni predstojniku ureda, a ispostavama upravljaju voditelji ispostava koji su osim predstojniku odgovorni i pomoćniku predstojnika za odgovarajuće upravno područje. Prema odredbi članka 14. citiranog Zakona Ured državne uprave u županiji obavlja upravne i druge stručne poslove i to:
-  neposredno provodi zakone i druge propise i osigurava njihovu provedbu,
-  rješava u upravnim stvarima u prvom stupnju, ako to posebnim zakonom nije stavljeno u nadležnost središnjim tijelima državne uprave ili pravnim osobama koje imaju javne ovlasti, te povjereno tijelima jedinica lokalne odnosno područne (regionalne) samouprave,
-  provodi upravni, odnosno inspekcijski nadzor,
-  prati stanje u svom djelokrugu, te središnjim tijelima državne uprave predlaže mjere za unapređenje stanja u pojedinim upravnim područjima.

Komuniciranje tijela državne uprave i stranaka

Podnesci stranaka

Stranka u upravnom ili neupravnom postupku pokreće postupak putem podneska, a prema odredbi članka 71. Zakona o općem upravnom postupku podnescima se smatraju:
-  zahtjevi,
-  ispunjeni obrasci,
-  prijedlozi,
-  prijave,
-  molbe,
-  žalbe,
-  prigovori.
-  predstavke,
-  obavijesti,
-  priopćenja,
-  te drugi podnesci kojima se stranke obraćaju javnopravnom tijelu u vezi određene stvari

Podnesci se mogu predati:
-  neposredno uu pisanom obliku, poslati poštom, dostaviti u obliku elektroničke isprave izrađene sukladno zakonom, usmeno izjaviti na zapisnik

U slučaju neposredne predaje podnesci se u skladu sa odredbama o stvarnoj i mjesnoj nadležnosti predaju u:

1.  u pisarnici u prizemlju poslovne zgrade Ureda državne uprave u Varaždinu, Stanka Vraza 4
2.  u pisarnici poslovne zgrade Ispostave Ivanec Ureda državne uprave u Ivancu, Đure Arnolda 11
3.  u pisarnici poslovne zgrade Ispostave Ludbreg, Ureda državne uprave u Ludbregu, Trg Sv. Trojstva 14
4. u pisarnici u poslovnoj zgradi Ispostave Novi Marof, Ureda državne uprave u Novom Marofu, Trg hrvatske državnosti 1

U slučaju neposredne predaje u pisarnici Ureda, ukoliko tražite, službenik Vam je dužan izdati potvrdu o predaji podneska.

Podnesak mora biti razumljiv i sadržavati sve potrebne podatke za postupanje i to:
-  naziv tijela kome se upućuje,
-  predmet na koji se odnosi,
-  zahtjev ili prijedlog odnosno naziv podneska,
-  naznaka zastupnika ili punomoćnika ukoliko ga stranka ima,
-  ime i prezime stranke, točna adresa prebivališta, broj telefona,
-  priložena dokumentacija,
-  vlastoručni potpis podnositelja zahtjeva.

Ukoliko je podnesak nerazumljiv ili nepotpun službena će osoba zaključkom upozoriti stranku i odrediti rok za otklanjanje nedostataka uz upozorenje napravne posljedice ukoliko se nedostaci ne otklone.

Stranke nisu dužne priložiti dokaze u postupku o činjenicama o kojima tijela državne uprave, jedinice lokalne samouprave i pravne osobe koje imaju javne ovlasti vode službene očevidnike, osim ako je to posebnim zakonom propisano.

Nadalje, osoba na čiji zahtjev se pokreće postupak je pristojbeni obveznik, odnosno u trenutku predaje zahtjeva obvezna je platiti upravnu pristojbu u visini propisanoj Tarifom upravnih pristojbi Zakona o upravnim pristojbama. Upravna pristojba plaća se u državnim biljezima ako pristojba iznosi do 100,00 kuna, odnosno izravno na propisani račun Državnog proračuna ukoliko pristojba iznosi više od 100,00 kuna.

Prema stavku 1. članka 17. Zakona o upravnim pristojbama podnesci i drugi spisi za koje nije plaćena pristojba ili nije plaćena u dostatnom iznosu ne primaju se do uplate potpune pristojbe.