REPUBLIKA HRVATSKA
URED DRŽAVNE UPRAVE
U VARAŽDINSKOJ ŽUPANIJI

Ustrojstvo Ureda državne uprave u Varaždinskoj županiji

---

Stupanjem na snagu Zakona o izmjenama i dopunama Zakona o sustavu državne uprave ("Narodne novine" broj 59/01.) donesenog dana 29. lipnja 2001. godine za obavljanje poslova državne uprave u više upravnih područja na području jedinice područne (regionalne) samouprave, odnosno županije ustrojava se ured državne uprave.
Ured državne uprave u županiji preuzima poslove, opremu, pismohranu i drugu dokumentaciju, sredstva za rad, financijska sredstva, te prava i obveze županijskih ureda i pravni je sljednik istih.
Temeljem odredbe članka 31. Zakona o izmjenama i dopunama Zakona o sustavu državne uprave Vlada Republike Hrvatske donijela je dana 28. veljače 2003. godine Uredbu o unutarnjem ustrojstvu ureda državne uprave u županijama ("Narodne novine" broj 21/02. i 78/03.) kojom je uređeno unutarnje ustrojstvo ureda državne uprave.

Za obavljanje upravnih i stručnih poslova iz djelokruga Ureda državne uprave u Varaždinskoj županiji citiranom Uredbom ustrojene su unutarnje ustrojstvene jedinice sa sjedištem u Varaždinu, Stanka Vraza 4:

-  Služba za zajedničke poslove,
-  Služba za gospodarstvo,
-  Služba za društvene djelatnosti,
-  Služba za opću upravu i imovinsko-pravne poslove.

Za obavljanje poslova iz djelokruga Ureda državne uprave u Varaždinskoj županiji izvan Sjedišta Ureda ustrojene su:

-  Ispostava u Ivancu za područje gradova Ivanec i Lepoglava, te općina Bednja, Donja Voča, Klenovnik i Maruševec.
-  Ispostava u Ludbregu za područje grada Ludbrega, te općina Donji Martijanec, Mali Bukovec, Veliki Bukovec i Sveti Đurđ.
-  Ispostava u Novom Marofu za područje gradova Novi Marof i Varaždinske Toplice, te općina Ljubešćica, Breznički Hum, Breznica i Visoko.

Radom službi upravljaju pomoćnici predstojnika koji su za svoj rad odgovorni predstojniku ureda, a ispostavama upravljaju voditelji ispostava koji su osim predstojniku odgovorni i pomoćniku predstojnika za odgovarajuće upravno područje. Prema odredbi članka 14. citiranog Zakona Ured državne uprave u županiji obavlja upravne i druge stručne poslove i to:
-  neposredno provodi zakone i druge propise i osigurava njihovu provedbu,
-  rješava u upravnim stvarima u prvom stupnju, ako to posebnim zakonom nije stavljeno u nadležnost središnjim tijelima državne uprave ili pravnim osobama koje imaju javne ovlasti, te povjereno tijelima jedinica lokalne odnosno područne (regionalne) samouprave,
-  provodi upravni, odnosno inspekcijski nadzor,
-  prati stanje u svom djelokrugu, te središnjim tijelima državne uprave predlaže mjere za unapređenje stanja u pojedinim upravnim područjima.

Komuniciranje tijela državne uprave i stranaka

Podnesci stranaka

Stranka u upravnom ili neupravnom postupku pokreće postupak putem podneska, a prema odredbi članka 64. stavak 1. Zakona o općem upravnom postupku podnescima se smatraju:
-  zahtjevi,
-  obrasci,
-  prijedlozi,
-  prijave,
-  molbe,
-  žalbe,
-  prigovori.

Podnesci se mogu predati:
-  pismeno putem pošte - preporučeno,
-  predajom pismenog podneska s prilozima (dokumentacijom) tijekom radnog vremena:

1.  u pisarnici u prizemlju poslovne zgrade Ureda državne uprave u Varaždinu, Stanka Vraza 4 ukoliko stranka ima prebivalište na području grada Varaždina, te općina Beretinec, Cestica, Gornji Kneginec, Jalžabet, Petrijanec, Sračinec, Sveti Ilija, Trnovec Bartolovečki, Vidovec i Vinica.
2.  u pisarnici poslovne zgrade Ispostave Ivanec Ureda državne uprave u Ivancu, Đure Arnolda 11 ukoliko stranka ima prebivalište na području grada Ivanca i Lepoglave te općina Bednja, Donja Voća, Klenovnik i Maruševec.
3.  u pisarnici poslovne zgrade Ispostave Ludbreg, Ureda državne uprave u Ludbregu, Trg Sv. Trojstva 14 ukoliko stranka ima prebivalište na području grada Ludbrega te općina Donji Martijanec, Mali Bukovec, Veliki Bukovec i Sveti Đurd.
4. u pisarnici u poslovnoj zgradi Ispostave Novi Marof, Ureda državne uprave u Novom Marofu, Trg hrvatske državnosti 1 ukoliko stranka ima prebivalište na području gradova Novi Marof i Varaždinske Toplice te općina Ljubešćica, Breznički Hum, Breznica i Visoko.

-  popunjavanjem i predajom (uz dokumentaciju) obrasca (npr. zahtjeva) kojeg možete dobiti u pisarnicama ili u Službama odnosno Ispostavama Ureda na gore naznačenim adresama, ili na ovoj internet stranici,
-  telefonskim (kratka i hitna priopćenja o čemu se sastavlja službena zabilješka) ili elektronskim putem na brojeve iz adresara Ureda,
-  neposredno usmenim putem odnosno usmenim priopćenjem na zapisnik u Službi odnosno Ispostavi Ureda.
U slučaju neposredne predaje u pisarnici Ureda, ukoliko tražite, službenik Vam je dužan izdati potvrdu o predaji podneska.

Podnesak mora biti razumljiv i sadržavati sve potrebne podatke za postupanje i to:
-  naziv tijela kome se upućuje,
-  predmet na koji se odnosi,
-  zahtjev ili prijedlog odnosno naziv podneska,
-  naznaka zastupnika ili punomoćnika ukoliko ga stranka ima,
-  ime i prezime stranke, točna adresa prebivališta, broj telefona,
-  priložena dokumentacija,
-  vlastoručni potpis podnositelja zahtjeva.

U svrhu bržeg rješavanja napominjemo da ukoliko podnesak ne sadrži sve navedene elemente iz odredbe članka 67. ZUP-a, ili je nerazumljiv, isti ima formalne nedostatke i potrebno je izvršiti dodatne radnje za uklanjanje istih.
Ako pak istom nisu priloženi dokazi (odgovarajuća dokumentacija), službenik koji vodi postupak dužan je pozvati stranku da podnese dokaze da su ispunjeni zakonom propisani uvjeti za ostvarivanje određenog prava, a ukoliko stranka ne postupi u određenom roku, državno tijelo dužno je meritorno odlučiti odnosno donijeti rješenje kojim se zahtjev odbija.
Prema odredbi članka 87. Zakona o sustavu državne uprave ("Narodne novine", broj 75/93, 48/99, 15/00, 127/00, 59/01 i 199/03) stranke nisu dužne priložiti dokaze u postupku o činjenicama o kojima tijela državne uprave, jedinice lokalne samouprave i pravne osobe koje imaju javne ovlasti vode službene očevidnike, osim ako je to posebnim zakonom propisano.
Nadalje, osoba na čiji zahtjev se pokreće postupak je pristojbeni obveznik, odnosno u trenutku predaje zahtjeva obvezna je platiti upravnu pristojbu u visini propisanoj Tarifom upravnih pristojbi Zakona o upravnim pristojbama ("Narodne novine", broj 8/96, 77/96, 131/97, 68/98, 66/99, 116/00, 163/03 i 17/04.). Upravna pristojba plaća se u državnim biljezima ako pristojba iznosi do 100,00 kuna, odnosno izravno na propisani račun Državnog proračuna ukoliko pristojba iznosi više od 100,00 kuna.
Pristojbe se ne plaćaju na spise i radnje u propisanim slučajevima odredbom članka 6. i 7. navedenog Zakona (opća i predmetna oslobođenja, ili pa je isto propisano posebnim Zakonom).
Prema stavku 1. članka 17. navedenog Zakona podnesci i drugi spisi za koje nije plaćena pristojba ili nije plaćena u dostatnom iznosu ne primaju se do uplate potpune pristojbe.