Služba za zajedničke poslove - Vrazova 4
| POMOĆNIK PREDSTOJNIKA: | BRANKA MATAVULJ, dipl. inf. Tel: 042/394-106 Fax: 042/211-722 E-mail: zajednicki.poslovi@uduvz.t-com.hr |
Služba za zajedničke poslove obavlja stručne poslove za potrebe predstojnika i zamjenika predstojnika, nadzor nad zakonitošću općih akata predstavničkih tijela jedinica lokalne samouprave i jedinica područne (regionalne) samouprave, te kadrovske, opće, informatičke, planske, materijalno-financijske, računovodstvene, administrativne i pomoćno-tehničke poslove, poslove koji se odnose na antikorupcijsku politiku i suradnju s Odjelom za etiku Središnjeg državnog ureda za upravu, poslove koji se odnose na odobravanje korištenja besplatne pravne pomoći te poslove planiranja, razvoja i upravljanja kadrovima za potrebe Ureda državne uprave. Za obavljanje upravnih i stručnih poslova iz djelokruga Službe s obzirom na nadležnost rješavanja, ustrojene su osnovne unutarnje ustrojstvene jedinice: - Odsjek za pravne i opće poslove, I Odsjek za pravne i opće poslove
U ovom Odsjeku obavljaju se stručni poslovi za potrebe predstojnika i zamjenika predstojnika, nadzor nad zakonitošću općih akata predstavničkih tijela jedinica lokalne samouprave i jedinica područne (regionalne) samouprave, poslovi koji se odnose na antikorupcijsku politiku i suradnju s Odjelom za etiku Središnjeg državnog ureda za upravu, poslove koji se odnose na odobravanje korištenja besplatne pravne pomoći te ostali pravni i opći poslovi. Poslovi koji se obavljaju u ovom Odsjeku, a u vezi ostvarivanja određenih prava građana su: - postupanje po predstavkama građana - postupanje po zahtjevima za pravo na pristup informacijama kojima raspolaže Ured, kontinuirano objavljivanje informacijama vezanih za ustroj, djelokrug i obavljanje poslova Ureda, sukladno Zakonu o pravu na pristup informacijama ("Narodne novine" broj 172/2003), - postupanje po zahtjevima za priznavanje prava na besplatnu pravnu pomoć sukladno Zakonu o besplatnoj pravnoj pomoći ("Narodne novine" broj 62/2008). Navedenim zakonom je na jedinstven način uređen način primjene instituta besplatne pravne pomoći te provedeno usklađivanje s pravnom stečevinom Europske unije. Izdavanjem uputnice u postupku odobravanja besplatne pravne pomoći, ovisno o imovinskom stanju podnositelja zahtjeva. II Pododsjek za kadrovske poslove i poslove pisarnice
Upravni i stručni poslovi odnose se na: - radno-pravni status zaposlenih - izvršavanje upravnih poslova primjenom Zakona o državnim službenicima i namještenicima (“Narodne novine” broj 92/2005, 107/2007, 27/2008) te podzakonskih provedbenih propisa i Kolektivnog ugovora za državne službenike i namještenike (“Narodne novine” broj 93/2008, 23/2009, 39/2009), vođenje očevidnika za državne službenike i namještenike Ureda, obavljaje poslova u svezi zdravstvene zaštite, zdravstvenog i invalidskog osiguranja službenika i namještenika, prijavljivanje državnih stručnih ispita te izdavanje potvrda iz radnih odnosa po zahtjevu zaposenih, - poslove provedbe stalnog nadzora - praćenjem i upućivanjem na postupanje i pravilnu primjenu odredaba Zakona o općem upravnom postupku ("Narodne novine" broj 53/91 i 103/96) te Uredbe o uredskom poslovanju ("Narodne novine" broj 38/87, 42/88, 75/93) i ostalih propisa o uredskom poslovanju, - poslove pisarnice i arhive - vođenje upisnika prvostupanjskog i drugostupanjskog upravnog postupka i urudžbenog zapisnika te popisa akata, dostava pismena, razvrstavanja pošte i evidentiranje iste u interne dostavne knjige prema unutarnjim ustrojstvenim jedinicama u sjedištu Ureda, primanje, razvrstavanje i upisivanje predmeta u dostavne knjige, preuzimanje i otpremanje pismena, zaprimanje zahtjeva stranaka i upućivanje stranaka, arhiviranje predmeta, čuvanje i sređivanje arhivske grade te otprema pošte.
III Odsjek za materijalno-financijske i računovodstvene poslove
IV Odsjek za informatičke i tehničke poslove
Odsjek pruža informatičku podršku Uredu, obavlja stalnu edukaciju službenika Ureda u svezi informatičke izobrazbe, provodi informatizaciju i internetizaciju Službi i Ispostava Ureda u skladu sa planom nabave opreme, te obavlja druge složene stručne poslove iz područja informatike i telekomunikacija koji se naročito odnose na: - projektiranje i postavljanje računalne mreže Ureda - instaliranje, konfiguraciju i održavanje računalih mrežnih poslužitelja i baza podataka, te mrežne opreme, postavljanje pristupa prava mrežnim resursima unutar mreže Ureda i izvan, -instaliranje operacijskih sustava i korisničkih aplikativnih programa na radne stanice korisnika, - projektiranje, postavljanje i administranje sustava za pristup internetu i razmjenu e-pošte te druge poslove iz djelokruga Odsjeka. |
|||||||||||
IV Odsjek za zaštitu na radu, administrativne i pomoćne poslove
| VODITELJ ODSJEKA: | Tel: 042/ 394-110 Fax: 042/394-722 E-mail: zastita@uduvz.hr |
U ovom Odsjeku obavljaju se poslovi zaštite na radu, administrativni poslovi i pomoćni poslovi koji se odnose na čišćenje uredskih i pomoćnih prostorija za potrebe službi Ureda te poslovi recepcionara -telefoniste, a sukladno Zakonu o zaštiti naradu ("Narode novine" broj 59/96, 94/96-ispr., 114/2003 i 100/204), Zakona o radu ("Narodne novine" broj 38/95, 54/95, 65/95, 102/98, 17/2001, 82/2001, 114/2003, 30/2004, 137/2004 - pročišćeni tekst i 68/2005 - odluka USRH), Zakonu o državnim službenicma ("Narodne novine" broj 92/2005, 107/2007 i 27/2008) te Kolektivnom ugovoru za državne službenike i namještenike ("Narodne novine" broj 93/2008, 23/2009 i 39/2009). Poslovi zaštite na radu obuhvaćaju izradu procjene opasnosti i izradu prijedloga akata kojima se utvrđuje organizacija provedbe zaštite na radu, pravila zaštite te prava, obveze i odgovorsnosti ovlaštenika i zaposlenika, obaljanje nadzora nad provedbom zaštite na radu i pružanje stručne pomoći ovlaštenicima te zaposlenicima i njihovim povjerenicima u provedbi i unapređivanju zaštite na radu te druge poslove iz područja zaštite na radu. Uz navedene poslove u Odsjeku se vode propisane evidencije i obavljaju drugi poslovi administrativne i slične prirode.
|